Inlägg märkta ‘Dokumentation’

Gott Nytt 2010

21 januari, 2010

Efter en lång och härlig julledighet är det äntligen dags att sätta tänderna i nya projekt och nya utmaningar.

Nyåret är alltid en tid för reflektion och eftertanke, en chans att utvärdera året som gått och blicka framåt mot året som kommer. 2010 kommer bli ett fantastiskt projektår, inte minst som ekonomin världen över nu definitivt vänt uppåt.

För min egen del planerar jag att fokusera på kommunikation och dokumentation i mina projekt i år. Erfarenheter från projekten under hösten säger mig att de är viktiga områden där jag kan bättra mig.

Jag ska också utvärdera mitt bloggande. Eventuellt kommer jag inte blogga så intensivt om mina egna projekt, utan istället fokusera på vad som händer i branchen. Låt oss hoppas att 2010 blir ett år av förändringar.

Levererat

18 december, 2009

Efter en hel del strul har vi så äntligen levererat det sista i Projekt S. Det har varit en del strul med testerna, men det löste sig till slut. Under veckan har vi sedan filat till det sista samtidigt som kunden tagit sina system i drift, och nu har vi alltså levererat.

Om nu inget oförutsett händer återstår bara att dokumentera det sista och avsluta projektet.

Att avsluta projekt

26 oktober, 2009

När ett projekt levererat det det ska och interna och externa mottagare tagit över resultatet ska projektet avslutas. Det ska vara en ganska enkel process: lämna tillbaka outnyttjade resurser, sammanfatta och dra lärdomar och innan projektgruppen upplöses så firar man succén!

Vårat problem är att vi inte har någon förvaltningsorganisation, så det finns ingen som kan ta över förvaltningen av projekt (agera intern mottagare). När system i drift inte kan lämnas över till någon som tar ansvar kan man heller inte upplösa projektgruppen. Det i sin tur innebär att projektet aldrig riktigt avslutas utan hamnar i någon slags limbo.

Avsaknaden av förvaltningsorganisation innebär också att det saknas någon som ställer krav på att leveransen går att drifta. Konsekvensen blir naturligtvis att testning och dokumentation blir lidande, allra helst när man jobbar under tidspress. För mig som projektledare är det också viktigt att ha någon att jobba mot när det gäller att specificera och planera mål och leverans i projektet.

Nu jobbar jag på att få till en riktig förvaltningsorganisation, men det tar naturligtvis sin lilla tid.

Modellen känns tungrodd

13 oktober, 2009

Nu har vi använt vår nya modell ett tag och det har inte funkat jättebra. För de småprojekt vi jobbat med hittills har det varit mycket jobb med dokumentation som känns helt meningslös.

Jag tror att problemet är tudelat. Dels är projekten för små, egentligen inte projekt alls, för att det ska vara mening att dokumentera så omfattande som modellen föreskriver. Dels finns det en stor ovana på företaget att jobba enligt en väldefinierad process och dokumentera och planera arbetet tydligt. Omställningen gör att allt känns krångligt.

Jag har funderat en del på en mer lättviktig version av modellen, som skulle passa bättre för småprojekt. Kan tänka mig att det kan bli krångligt att utveckla och underhålla två modeller dock.