Inlägg märkta ‘Småprojekt’

Missade halva specen

23 oktober, 2009

Idag inträffade något som var ganska pinsamt. För någon vecka sedan tog vi in ännu ett litet kundprojekt, en anpassning av våra befintliga tjänster till en ny typ av kund. Med en ny typ av kund kommer också osäkerhet, både från vår sida, men även från kunden, som inte vet riktigt vad han ska vänta sig.

Jag tyckte dock det gick bra. Vi kom överens om vad som skulle ingå i leveransen och en tid för överlämning, typ idag. När jag skickat över alla filer och instruktioner kände jag mig riktigt nöjd med väl förättat värv. Inte för att det löpt helt smärtfritt, men jämfört med andra projekt vi slitit med på sistone så var det rena succén.

Det dröjde dock inte länge förrän kunden hörde av sig och undrade var resten av leveransen var. Till en början förstod jag ingenting, men efter lite grävande kom vi fram till att kunden förväntade sig ungefär dubbla leveransen. Efter ytterligare en stunds grävande, nu i säljarens material hittade vi några Power Point-bilder som hänvisade till det kunden saknade. På nåt sätt hade jag lyckats missa halva den presentation säljaren gick igenom på första mötet med kunden jag var med på. (Jag är dock fortfarande inte helt säker på att alla bilder i presentationen faktiskt visades på det mötet, det känns bättre att tro det än att jag fått någon slags blackout under mötet.)

Felanalys

19 oktober, 2009

Under den helgen har jag lagt ganska mycket tid åt att försöka lista ut varför det går som det går med våra projekt. Varför går det så dåligt trots hårt och välstrukturerat arbete? Jag har kommit på några problemområden för mig som projektledare:

Problem med processen

Jag har tagit fram en projektmodell som vi använder. Tyvärr är den inte alls så smidig, och det är oklart om den hjälper eller stjälper. Projektstyrningsprocessen måste förbättras på två punkter. Dels måste modellen bli mer lättarbetad, dels måste vi lära oss jobba enligt den.

Oklar roll

Jag vet inte inte riktigt vad som förväntas av mig, och mina medarbetare och kollegor vet inte heller det. Från min projektledarkurs har jag en klar bild om vad en projektledare ska göra, men min chef verkar ha lite andra idéer.

Saknar stöd

Ofta känner jag att jag är ute på lite djupt vatten, och då finns det ingen riktigt att vända sig till. Jag är den ende projektledaren på företaget, och egentligen den förste. Det finns ingen styrgrupp att vända sig till, vilket naturligtvis leder till andra problem också. Min chef har sina egna problem, men även om han hade tid och lust så hade han nog inte kunnat hjälpa mig ändå.

Svag kommunikation

Vi kommunicerar dåligt i projekten, vilket bland annat leder till oklara specar. Eftersom vi inte vet vad kunden vill ha eller förväntar sig är det svårt att få leveranserna godkända och vi får göra en massa extra jobb.

Jag har uppenbarligen en hel del att ta tag i framöver.

Statusrapport: Allt går bra

5 oktober, 2009

En kort statusrapport från småprojekten vi jobbar med nu. Allt rullar på enligt förväntningarna, teamet jobbar på riktigt bra. Visst finns det fortfarande en hel del oklarheter, men de reder vi ut på löpande band!

Tar över småprojekten

30 september, 2009

Vi har några småprojekt igång på företaget, projekt som jag ska ta över ansvaret för.

  • Ett svagt specat projekt som är igång men där det är extremt oklart vad som ska levereras, till vem och hur. Dessutom är vi tre parter i projektet, förutom vi och kunden så är användarna med också.
  • Ett spännande projekt med en riktigt stor kund i vår bransch. Första delen är i princip färdig, så jag tänkte att jag behöver inte engagera mig så djupt i det här projektet. Det verkar onödigt att kasta sig in i ett nästan levererat projekt och störa det på upploppet.
  • Ett till liknande projekt som redan är levererat men där kunden inte är riktigt nöjd med leveransen. Jag försöker reda ut vad som är sagt och specificerat, men problemet är ju att ingen är riktigt överens om något. Inte heller här tänkte jag ge mig in och störa, förhoppningsvis kan vi få till en slutleverans snart.
  • Ett litet internt projekt där vi utvecklar lite nya funktioner för en av våra produkter. Det ser riktigt lovande ut.

Utöver ovanstående finns det en del projekt på väg in, men innan jag ger mig i kast med dem vill jag lära mig så mycket som möjligt av de som är igång, de som faktiskt måste avslutas.