När ett projekt levererat det det ska och interna och externa mottagare tagit över resultatet ska projektet avslutas. Det ska vara en ganska enkel process: lämna tillbaka outnyttjade resurser, sammanfatta och dra lärdomar och innan projektgruppen upplöses så firar man succén!

Vårat problem är att vi inte har någon förvaltningsorganisation, så det finns ingen som kan ta över förvaltningen av projekt (agera intern mottagare). När system i drift inte kan lämnas över till någon som tar ansvar kan man heller inte upplösa projektgruppen. Det i sin tur innebär att projektet aldrig riktigt avslutas utan hamnar i någon slags limbo.

Avsaknaden av förvaltningsorganisation innebär också att det saknas någon som ställer krav på att leveransen går att drifta. Konsekvensen blir naturligtvis att testning och dokumentation blir lidande, allra helst när man jobbar under tidspress. För mig som projektledare är det också viktigt att ha någon att jobba mot när det gäller att specificera och planera mål och leverans i projektet.

Nu jobbar jag på att få till en riktig förvaltningsorganisation, men det tar naturligtvis sin lilla tid.