Inlägg märkta ‘Kommunikation’

Gott Nytt 2010

21 januari, 2010

Efter en lång och härlig julledighet är det äntligen dags att sätta tänderna i nya projekt och nya utmaningar.

Nyåret är alltid en tid för reflektion och eftertanke, en chans att utvärdera året som gått och blicka framåt mot året som kommer. 2010 kommer bli ett fantastiskt projektår, inte minst som ekonomin världen över nu definitivt vänt uppåt.

För min egen del planerar jag att fokusera på kommunikation och dokumentation i mina projekt i år. Erfarenheter från projekten under hösten säger mig att de är viktiga områden där jag kan bättra mig.

Jag ska också utvärdera mitt bloggande. Eventuellt kommer jag inte blogga så intensivt om mina egna projekt, utan istället fokusera på vad som händer i branchen. Låt oss hoppas att 2010 blir ett år av förändringar.

Testerna klarade!

14 december, 2009

Efter en lång lång dag har vi äntligen klarat testerna. Vi har haft en hel del krångel med att klara testerna i Projekt S, men med en hel del ansträngningar och lite tur har vi lyckats.

Det krävdes lite kreativ planering av testerna. När vi väl fick höra från kunden vad som var viktigast med testerna för dem, och misslyckats så många gånger med testerna att vi kände till dem mycket väl, då var det ganska enkelt att optimera systemet för testerna. I ärlighetens namn återstår en del pill innan vi kan vara nöjda med en leverans, men nu är i alla fall kunden nöjd med prestanda.

Utökad deadline

4 december, 2009

Trots paniken här om dagen har vi lyckats utöka deadline för Projekt S ännu en gång. För att lyckas med detta har vi behövt förhandla om kundens testningsperiod. Vi har märkt att trots att vi gjorde första delleveransen för flera veckor sedan så har de inte börjat testa. Det var alltså uppenbart att alla på kundens sida inte hade samma åsikt om hur och när testerna skulle genomföras.

Genom att prata direkt med teknikern som ska genomföra testerna har vi nu lyckats köpa oss lite extra tid. De lägger helt enkelt testerna av deras egna system och det vi redan levererat först. Saker och ting går så mycket enklare när man väl får kontakt med rätt person.

Panik

1 december, 2009

I dag blev det ganska panikartat när det gick upp att kunden i Projekt S hade markant avvikande åsikt om vad vi kommit överens om när det gäller leveransen. Självklart förväntar de sig mycket mer än vad vi presterat hittills.

Problemet är att kunden styrs av externa krav och deadlines, det finns helt enkelt inte utrymme för några förseningar. Det blev väldigt tydligt på mötet vi hade där även kundens chef var med. Det kändes lite löjligt med högdjuret på mötet, saker går ju inte fortare för det. Men vi försökte ändå förklara att vi jobbar så fort vi kan. Genom att förklara vilka steg som återstår hoppades vi lugna dem, men jag är rädd att det blev för tekniskt. Tanken var att framstå som att vi faktiskt vet vad vi gör, men jag vet inte hur väl vi lyckades.

Nu är det hur som helst öset som gäller!

Anar förseningar

17 november, 2009

Efter förra veckans mindre smidiga delleverans i Projekt S har jag börjat oroa mig rejält för förseningar. Klart att det alltid funnits en liten oro och tvekan, men nu när jag har svart på vitt hur halvbra det faktiskt går blir oron väldigt konkret.

Idag har vi haft vårt veckovisa möte, kundens projektledare och jag. Det är ett utmärkt koncept som jag verkligen rekommenderar. Med fasta mötestider varje vecka håller man hela tiden varandra uppdaterade och man tappar inte kontakten. Naturligtvis är det inte enda kontakten vi har, men det är tryggt att ha en fast tid för synk varje vecka.

Det var inte roligt, men jag tog ändå upp min oro med kunden idag. Tänkte att jag kunde passa på när de ändå var förvånansvärt nöjda med förra leveransen!

Första mötet hos kunden

2 november, 2009

Idag hade vi första mötet hos kunden för det nya stora projektet. Jag och säljaren hälsade på hos kunden för att få känna lite på varandra och lägga upp det fortsatta arbetet.

Vi träffade både beställaren, en mycket excentrisk man som surade hela tiden, och deras projektledare. Hon verkar mycket bra, både kunnig och stabil.

Sammanfattningsvis var det ett mycket givande möte, och fortsättningsvis kommer vi projektledare ha telefonmöte varje vecka. Nu gäller det bara att planera det hela noga.

Missade halva specen

23 oktober, 2009

Idag inträffade något som var ganska pinsamt. För någon vecka sedan tog vi in ännu ett litet kundprojekt, en anpassning av våra befintliga tjänster till en ny typ av kund. Med en ny typ av kund kommer också osäkerhet, både från vår sida, men även från kunden, som inte vet riktigt vad han ska vänta sig.

Jag tyckte dock det gick bra. Vi kom överens om vad som skulle ingå i leveransen och en tid för överlämning, typ idag. När jag skickat över alla filer och instruktioner kände jag mig riktigt nöjd med väl förättat värv. Inte för att det löpt helt smärtfritt, men jämfört med andra projekt vi slitit med på sistone så var det rena succén.

Det dröjde dock inte länge förrän kunden hörde av sig och undrade var resten av leveransen var. Till en början förstod jag ingenting, men efter lite grävande kom vi fram till att kunden förväntade sig ungefär dubbla leveransen. Efter ytterligare en stunds grävande, nu i säljarens material hittade vi några Power Point-bilder som hänvisade till det kunden saknade. På nåt sätt hade jag lyckats missa halva den presentation säljaren gick igenom på första mötet med kunden jag var med på. (Jag är dock fortfarande inte helt säker på att alla bilder i presentationen faktiskt visades på det mötet, det känns bättre att tro det än att jag fått någon slags blackout under mötet.)

Projektledarkurs Dag 2

16 september, 2009

Andra dagen av projektledarkursen bjöd på blandade karameller. Diskussioner om kommunikation kombinerat med en illustrerande lek var dagens höjdpunkter. Tillsammans med maten, det är fascinerande hur snabbt man vänjer sig vid kakbuffé till fikat.

Dagens lågvattenmärke var annars en föreläsning om olika sätt att visualisera inte bara projektarbete utan allt möjligt. Visualisering är ett intressant ämne, men här kändes det inte alls som det passade in. Tiden var alldeles för kort och ämnet alldeles för brett för att det skulle vara meningsfullt.