Arkiv för ‘Projekt’ kategori

Första delleveransen

13 november, 2009
Det är mycket som kan gå illa fredagen den 13:e. (Från Wikipedia)

Det är mycket som kan gå illa fredagen den 13:e. (Från Wikipedia)

Nu precis fick vi iväg första delleveransen i Projekt S.

Naturligtvis var det maximalt stressigt, trots att det känts som att vi varit redo länge. Det är alla kvantiljoner småsaker som måste fixas, in i det sista. Det är kanske att be om problem att leverera fredagen den 13:e!

Som projektledare hade jag ju hoppats kunna leverera i lugn och ro efter en period av testning och kvalitetssäkring. Nu blev det alltså inte så, utan vi filade på grejorna till långt efter att det blev dags att gå hem och ta helg.

Men nu är allt skickat, nästa vecka går det säkert mycket bättre…

Utvecklingen

10 november, 2009

Utvecklingen i Projekt S går framåt, dock inte utan vissa motgångar. Några rejäla tabbar hör ett stort projekt till, antar jag…

Det är synd att de största problemen drabbar de delar av projektet som är mest tidskritiska, både viktiga för kunden och tight planerade. Men det är kanske inte så konstigt, Murphys lag och allt det där…

Än så länge har jag dock lyckats hålla mig borta från programmerandet, och än så länge har det inte inneburit något problem. Tack vare mina kompetenta kollegor.

Projektplanering

4 november, 2009

Nu har jag kommit igång ordentligt med planeringen av Projekt S. Igår hade vi ett uppstartsmöte med teamet där vi gick igenom allt vi måste hinna med och gjorde detaljerade tidsuppskattningar. Idag har jag satt ihop dem och satt upp tider för de olika milstolparna. Jag tycker att det är svårt att gå från tidsuppskattningar i effektiva timmar till leveransdatum. Med tidsuppskattningar kan man säga är lite flummiga och att man har andra projekt som tar tid, men ett datum är ett datum. Jag är dessutom lite osäker på hur mycket tid per dag vi faktiskt kan jobba effektivt…

Vi har en fast deadline då kunden måste gå live och som ett litet bolag med många järn i elden så har vi begränsat med resurser att ta till. Som tur är så ser planen ut att passa precis så att vi blir färdiga före deadline!

Första mötet hos kunden

2 november, 2009

Idag hade vi första mötet hos kunden för det nya stora projektet. Jag och säljaren hälsade på hos kunden för att få känna lite på varandra och lägga upp det fortsatta arbetet.

Vi träffade både beställaren, en mycket excentrisk man som surade hela tiden, och deras projektledare. Hon verkar mycket bra, både kunnig och stabil.

Sammanfattningsvis var det ett mycket givande möte, och fortsättningsvis kommer vi projektledare ha telefonmöte varje vecka. Nu gäller det bara att planera det hela noga.

Påskrivet

29 oktober, 2009

JA! Nu är det äntligen påskrivet!

Under den senaste tiden har vi förhandlat med en kund om ett stort projekt, och idag fick vi äntligen påskrivet.

Det blir mitt första riktigt stora projekt, på bloggen kommer jag kalla det Projekt S. Det blir även det första projektet där det verkligen känns motiverat att ha all den dokumentation och struktur som projekt ska ha.

Eftersom det är ett så stort projekt, inte bara för mig utan även företaget, så kommer jag ha fullt stöd och alla företagets resurser till mitt förfogande. Det ska bli jättespännande!

Missade halva specen

23 oktober, 2009

Idag inträffade något som var ganska pinsamt. För någon vecka sedan tog vi in ännu ett litet kundprojekt, en anpassning av våra befintliga tjänster till en ny typ av kund. Med en ny typ av kund kommer också osäkerhet, både från vår sida, men även från kunden, som inte vet riktigt vad han ska vänta sig.

Jag tyckte dock det gick bra. Vi kom överens om vad som skulle ingå i leveransen och en tid för överlämning, typ idag. När jag skickat över alla filer och instruktioner kände jag mig riktigt nöjd med väl förättat värv. Inte för att det löpt helt smärtfritt, men jämfört med andra projekt vi slitit med på sistone så var det rena succén.

Det dröjde dock inte länge förrän kunden hörde av sig och undrade var resten av leveransen var. Till en början förstod jag ingenting, men efter lite grävande kom vi fram till att kunden förväntade sig ungefär dubbla leveransen. Efter ytterligare en stunds grävande, nu i säljarens material hittade vi några Power Point-bilder som hänvisade till det kunden saknade. På nåt sätt hade jag lyckats missa halva den presentation säljaren gick igenom på första mötet med kunden jag var med på. (Jag är dock fortfarande inte helt säker på att alla bilder i presentationen faktiskt visades på det mötet, det känns bättre att tro det än att jag fått någon slags blackout under mötet.)

Mörka moln hopar sig

9 oktober, 2009
Street clock in Globe, Arizona, USA av Bernard Gagnon

Street clock in Globe, Arizona, USA av Bernard Gagnon

Det har märkts en tydlig attityd förändring på kontoret de senaste dagarna. Det började försiktigt, knappt märkbart, men nu går det inte att ungå. Stämningen är pressad och folk är frustrerade, vi sliter med småprojekten, men kommer inte framåt.

Projekten är så löst och luddigt specificerade att vi inte alls jobbar effektivt. I nåt projekt kommer vi helt enkelt inte närmare målet för vi vet inte vad det är, i ett annat gjorde vi något annat än vad kunden väntade sig. De dåliga specarna gör att alla projekt verkar gå som på räls fram till leveransdags, då får vi göra om och lägga till för göra kunden nöjd. Det innebär också att de projekt jag tänkt låta bli att engagera mig fullt i, eftersom de ändå var så nära avslut, drar ut på tiden och att jag måste styra upp dem. Suck!

Med tanke på det klena resultat vi får ut av allt arbete vi lägger ner är det inte konstigt om humöret sviktar. Vad göra?

Statusrapport: Allt går bra

5 oktober, 2009

En kort statusrapport från småprojekten vi jobbar med nu. Allt rullar på enligt förväntningarna, teamet jobbar på riktigt bra. Visst finns det fortfarande en hel del oklarheter, men de reder vi ut på löpande band!

Tar över småprojekten

30 september, 2009

Vi har några småprojekt igång på företaget, projekt som jag ska ta över ansvaret för.

  • Ett svagt specat projekt som är igång men där det är extremt oklart vad som ska levereras, till vem och hur. Dessutom är vi tre parter i projektet, förutom vi och kunden så är användarna med också.
  • Ett spännande projekt med en riktigt stor kund i vår bransch. Första delen är i princip färdig, så jag tänkte att jag behöver inte engagera mig så djupt i det här projektet. Det verkar onödigt att kasta sig in i ett nästan levererat projekt och störa det på upploppet.
  • Ett till liknande projekt som redan är levererat men där kunden inte är riktigt nöjd med leveransen. Jag försöker reda ut vad som är sagt och specificerat, men problemet är ju att ingen är riktigt överens om något. Inte heller här tänkte jag ge mig in och störa, förhoppningsvis kan vi få till en slutleverans snart.
  • Ett litet internt projekt där vi utvecklar lite nya funktioner för en av våra produkter. Det ser riktigt lovande ut.

Utöver ovanstående finns det en del projekt på väg in, men innan jag ger mig i kast med dem vill jag lära mig så mycket som möjligt av de som är igång, de som faktiskt måste avslutas.

Riktiga uppdrag

24 september, 2009

Mina första riktiga uppdrag som projektledare blir att ta över de projekt som redan löper i huset. Steg ett blir naturligtvis att identifiera vilka projekt som är på gång. Sen tänkte jag sortera bort de projekt som är så pass långt gångna att jag bara stör om jag blandar mig i dem. De återstående projekten ska jag kartlägga så att jag vet vilken planen är, i de fall där det finns en plan, och hur vi står jämfört med planen.

Min förhoppning är att det går att se för varje pågående projekt var det står och att jag bara kan fortsätta därifrån enligt projektstyrningsmodellen. Det kan väl inte vara något problem?