Snart är det dags att få iväg andra leveransen i Projekt S. Den här gången är det inte alls lika stort som förra gången, så det kan inte gå lika illa.
Denna veckans något mindre arbetsbörda har också gett projektgruppen chansen att återhämta oss lite. En del av det som knappt gick att leverera sist kunde vi fila på utan att behöva skjuta på dagens leverans. Men det är självklart så att det är massor av saker som måste göras i projektet och det hade inte skadat med lite mer luft i tidplanen.
Efter förra veckans mindre smidiga delleverans i Projekt S har jag börjat oroa mig rejält för förseningar. Klart att det alltid funnits en liten oro och tvekan, men nu när jag har svart på vitt hur halvbra det faktiskt går blir oron väldigt konkret.
Idag har vi haft vårt veckovisa möte, kundens projektledare och jag. Det är ett utmärkt koncept som jag verkligen rekommenderar. Med fasta mötestider varje vecka håller man hela tiden varandra uppdaterade och man tappar inte kontakten. Naturligtvis är det inte enda kontakten vi har, men det är tryggt att ha en fast tid för synk varje vecka.
Det var inte roligt, men jag tog ändå upp min oro med kunden idag. Tänkte att jag kunde passa på när de ändå var förvånansvärt nöjda med förra leveransen!
Det är mycket som kan gå illa fredagen den 13:e. (Från Wikipedia)
Nu precis fick vi iväg första delleveransen i Projekt S.
Naturligtvis var det maximalt stressigt, trots att det känts som att vi varit redo länge. Det är alla kvantiljoner småsaker som måste fixas, in i det sista. Det är kanske att be om problem att leverera fredagen den 13:e!
Som projektledare hade jag ju hoppats kunna leverera i lugn och ro efter en period av testning och kvalitetssäkring. Nu blev det alltså inte så, utan vi filade på grejorna till långt efter att det blev dags att gå hem och ta helg.
Men nu är allt skickat, nästa vecka går det säkert mycket bättre…
Utvecklingen i Projekt S går framåt, dock inte utan vissa motgångar. Några rejäla tabbar hör ett stort projekt till, antar jag…
Det är synd att de största problemen drabbar de delar av projektet som är mest tidskritiska, både viktiga för kunden och tight planerade. Men det är kanske inte så konstigt, Murphys lag och allt det där…
Än så länge har jag dock lyckats hålla mig borta från programmerandet, och än så länge har det inte inneburit något problem. Tack vare mina kompetenta kollegor.
Arbetet med Projekt S är i full gång och än så länge ser det ut som planen håller. Alla verkar nöjda, både uppåt och nedåt i organisationen, även om det grumsades lite över att vi inte kommer bli färdiga riktigt lika snart som vi räknade med när vi offererade projektet.
Detta är inte bara mitt första stora projekt som projektledare, det är också det första där jag aktivt försöker hålla mig borta från att utveckla själv. Det är mest för att experimentera lite och testa hur det är att leda ett projekt där man inte har fullständig koll på implementationen. Tanken är att testa min och organisationens förmåga att separera projektledarrollen från utveckling och implementation. Kan jag hålla fingrarna borta från detaljerna?
Nu har jag kommit igång ordentligt med planeringen av Projekt S. Igår hade vi ett uppstartsmöte med teamet där vi gick igenom allt vi måste hinna med och gjorde detaljerade tidsuppskattningar. Idag har jag satt ihop dem och satt upp tider för de olika milstolparna. Jag tycker att det är svårt att gå från tidsuppskattningar i effektiva timmar till leveransdatum. Med tidsuppskattningar kan man säga är lite flummiga och att man har andra projekt som tar tid, men ett datum är ett datum. Jag är dessutom lite osäker på hur mycket tid per dag vi faktiskt kan jobba effektivt…
Vi har en fast deadline då kunden måste gå live och som ett litet bolag med många järn i elden så har vi begränsat med resurser att ta till. Som tur är så ser planen ut att passa precis så att vi blir färdiga före deadline!
Idag hade vi första mötet hos kunden för det nya stora projektet. Jag och säljaren hälsade på hos kunden för att få känna lite på varandra och lägga upp det fortsatta arbetet.
Vi träffade både beställaren, en mycket excentrisk man som surade hela tiden, och deras projektledare. Hon verkar mycket bra, både kunnig och stabil.
Sammanfattningsvis var det ett mycket givande möte, och fortsättningsvis kommer vi projektledare ha telefonmöte varje vecka. Nu gäller det bara att planera det hela noga.
JA! Nu är det äntligen påskrivet!
Under den senaste tiden har vi förhandlat med en kund om ett stort projekt, och idag fick vi äntligen påskrivet.
Det blir mitt första riktigt stora projekt, på bloggen kommer jag kalla det Projekt S. Det blir även det första projektet där det verkligen känns motiverat att ha all den dokumentation och struktur som projekt ska ha.
Eftersom det är ett så stort projekt, inte bara för mig utan även företaget, så kommer jag ha fullt stöd och alla företagets resurser till mitt förfogande. Det ska bli jättespännande!
När ett projekt levererat det det ska och interna och externa mottagare tagit över resultatet ska projektet avslutas. Det ska vara en ganska enkel process: lämna tillbaka outnyttjade resurser, sammanfatta och dra lärdomar och innan projektgruppen upplöses så firar man succén!
Vårat problem är att vi inte har någon förvaltningsorganisation, så det finns ingen som kan ta över förvaltningen av projekt (agera intern mottagare). När system i drift inte kan lämnas över till någon som tar ansvar kan man heller inte upplösa projektgruppen. Det i sin tur innebär att projektet aldrig riktigt avslutas utan hamnar i någon slags limbo.
Avsaknaden av förvaltningsorganisation innebär också att det saknas någon som ställer krav på att leveransen går att drifta. Konsekvensen blir naturligtvis att testning och dokumentation blir lidande, allra helst när man jobbar under tidspress. För mig som projektledare är det också viktigt att ha någon att jobba mot när det gäller att specificera och planera mål och leverans i projektet.
Nu jobbar jag på att få till en riktig förvaltningsorganisation, men det tar naturligtvis sin lilla tid.
Idag inträffade något som var ganska pinsamt. För någon vecka sedan tog vi in ännu ett litet kundprojekt, en anpassning av våra befintliga tjänster till en ny typ av kund. Med en ny typ av kund kommer också osäkerhet, både från vår sida, men även från kunden, som inte vet riktigt vad han ska vänta sig.
Jag tyckte dock det gick bra. Vi kom överens om vad som skulle ingå i leveransen och en tid för överlämning, typ idag. När jag skickat över alla filer och instruktioner kände jag mig riktigt nöjd med väl förättat värv. Inte för att det löpt helt smärtfritt, men jämfört med andra projekt vi slitit med på sistone så var det rena succén.
Det dröjde dock inte länge förrän kunden hörde av sig och undrade var resten av leveransen var. Till en början förstod jag ingenting, men efter lite grävande kom vi fram till att kunden förväntade sig ungefär dubbla leveransen. Efter ytterligare en stunds grävande, nu i säljarens material hittade vi några Power Point-bilder som hänvisade till det kunden saknade. På nåt sätt hade jag lyckats missa halva den presentation säljaren gick igenom på första mötet med kunden jag var med på. (Jag är dock fortfarande inte helt säker på att alla bilder i presentationen faktiskt visades på det mötet, det känns bättre att tro det än att jag fått någon slags blackout under mötet.)
© 2024 Projektledarn · Drivs stolt med WordPress & Green Park 2 av Cordobo.
Validerad XHTML 1.0 Transitional | Validerad CSS 3
