29 september, 2009 av Pelle
Inga kommentarer »
Jag håller på att sammanställa en egen projektmodell. Tanken är att plocka det bästa från olika modeller jag hittar och sätta samman en modell som passar vårt företag bäst. De flesta modellerna jag stött på funkar på ungefär samma sätt, så det verkar ganska enkelt att skapa en medelväg. Det som är oroväckande är att vi aldrig jobbat enligt nån modell alls, så förändringen kommer bli stor oavsett hur modellen blir.
De projektmodeller jag sett har det gemensamt att man delar in projektet i några faser, åtminstone
- Förstudie, planering och specifikationsarbete
- Genomförande av själva projektet
- Avslut
Mellan de olika faserna passerar man grindar där beställaren av projektet godkänner att arbetet fortsätter. Det återstår dock en del detaljer, framförallt runt dokumentationen, innan modellen är redo att användas.
24 september, 2009 av Pelle
Inga kommentarer »
Mina första riktiga uppdrag som projektledare blir att ta över de projekt som redan löper i huset. Steg ett blir naturligtvis att identifiera vilka projekt som är på gång. Sen tänkte jag sortera bort de projekt som är så pass långt gångna att jag bara stör om jag blandar mig i dem. De återstående projekten ska jag kartlägga så att jag vet vilken planen är, i de fall där det finns en plan, och hur vi står jämfört med planen.
Min förhoppning är att det går att se för varje pågående projekt var det står och att jag bara kan fortsätta därifrån enligt projektstyrningsmodellen. Det kan väl inte vara något problem?
22 september, 2009 av Pelle
Inga kommentarer »
Nu börjar arbetet med att omsätta teori i verklighet och styra upp projekten på kontoret. Först hade jag tänkt sätta samman vad jag lärt mig på projektledarutbildningen med verkligheten som vi arbetar i, resultatet borde bli en specialanpassad projektmodell!
När modellen är klar krävs säkerligen en hel del internutbildning för kollegorna innan det flyter på som tänkt. Planen är att börja enkelt och bygga på mer och mer när det behövs. Jag vill inte gå ut för hårt, framförallt inte med folk som aldrig sett en projektmodell förut.
21 september, 2009 av Pelle
Inga kommentarer »
Förra veckan gick jag alltså en projektledarkurs för att få lite bättre grepp om projektledning i allmänhet. Detta var den första kurs jag gått, undantaget kurser på universitet då, men det är ju inte alls samma sak. Därför har jag inget att jämföra med och jag hade väldigt diffusa förväntningar.
Jag hade dock väldigt roligt, och lärde mig massor. Ett hett tips är att se till att få ett intressant och spännande övningsprojekt, dels blir det roligare, dels lär man sig mer. Har du tur kan du, som jag, få nytta av övningsprojektet i din vardag också!
Nu börjar allvaret, att omsätta all denna teori till praktik. Jag känner redan på mig att det kan bli en utmaning. Dels ska jag försöka trycka in struktur där det aldrig funnits någon tidigare. Dels är det ju aldrig så att verkligheten fungerar som teorin, så alla modeller och regler måste anpassas från första början.
18 september, 2009 av Pelle
Inga kommentarer »
Sista dagen på min projektledarkurs avklarad. Det var väl inte helt oväntat att man skulle ”klara” kursen, men det känns ändå som att man presterat något. Dagen ägnades först åt lite ledarskapsutbildning, väldigt ytligt och inte så mycket nytt. Egentligen är det ju det vanliga behandla andra så som du själv vill bli behandlad.
Det sista vi talade om var, lämpligt nog, hur man avslutar projekt på rätt sätt. Att man ska överlämna resultat, avsluta projektet, utvärdera arbetet och naturligtvis festa loss rejält för att fira. Jag tyckte det var särskilt intressant med uppföljning av projekten. Det är ju så självklart att man måste följa upp efter en tid om det projektet åstadkom faktiskt blev så bra som man förvänat sig. Men jag hade aldrig tänkt på det…
Det kändes lite vemodigt att lämna alla ens nya kamrater, men samtidigt spännande att snart få sätta igång och omvandla teori till praktik. Vem vet, vi möts kanske nån gång i framtiden i nåt projekt?
17 september, 2009 av Pelle
Inga kommentarer »
Tredje dagen på min projekledarkurs täckte främst in två områden. Först diskuterade vi projektorganisationen och de olika roller som finns i ett projekt. Egentligen är det ju bara två stycken, projektledaren och projektmedarbetarna. Plättlätt. Sen kan man ju komplicera saken med beställare och mottagare och externa resurser…
Andra halvan av dagen handlade om planering. Mest tidplanering men även resurs- och ekonomisk planering. Dessutom talade vi om strategisk (övergripande) kontra operativ planering, om att inte planera för noga för långt i framtiden och istället behålla flexibilitet.
Diskuterar man planering måste man ta upp prioritering. Vi lärde oss om TAK-modellen för att illustrera om Tid, Ambition eller Kostnad är mest prioriterat i projektet, samt MoSCoW-modellen för att prioritera krav.
17 september, 2009 av Pelle
Inga kommentarer »
MoSCoW-modellen är ett annat sätt att tänka kring prioritering, i det här fallet av funktioner och features (krav). Man sorterar funktionerna i fyra grupper:
- Must (Funktioner som måste vara med.)
- Should (Funktioner som bör vara med.)
- Could (Funktioner som kan vara med.)
- Won’t (Funktioner som inte får vara med den här gången.)
Sen är det bara att sätta igång och implementera funktionerna i rätt ordning. Funktioner som är Must (som även kan läsas som Minimum Usable SubseT, minsta användbara delmängd) måste finnas med för att projektet ska vara meningsfullt. De som är Won’t är inte sådant som är oviktigt, det är bara skjutet på till ett senare tillfälle och tas alltså inte med i planeringen nu.
MoSCoW har alltså inget med Moskva att göra, utan man har bara slängt in lite o:n för att göra det lättare att komma ihåg.
16 september, 2009 av Pelle
Inga kommentarer »
Andra dagen av projektledarkursen bjöd på blandade karameller. Diskussioner om kommunikation kombinerat med en illustrerande lek var dagens höjdpunkter. Tillsammans med maten, det är fascinerande hur snabbt man vänjer sig vid kakbuffé till fikat.
Dagens lågvattenmärke var annars en föreläsning om olika sätt att visualisera inte bara projektarbete utan allt möjligt. Visualisering är ett intressant ämne, men här kändes det inte alls som det passade in. Tiden var alldeles för kort och ämnet alldeles för brett för att det skulle vara meningsfullt.
15 september, 2009 av Pelle
Inga kommentarer »
Det har varit en lång dag idag, första dagen på min projektledarkurs. Det var riktigt spännande att få träffa de andra deltagarna och kursledaren, en ganska övertygande seglartyp som lyckats memorera allas namn i förväg. Sånt imponerar på mig.
De första föreläsningarna handlade om projekt som arbetsform i allmänhet och vad som skiljer projekt från annat. Vi diskuterade även vilka, förutom projektdeltagarna och beställaren som kan vara intresserade av resultatet av ett projekt, och vilka av dem man ska bry sig om…
Vi blev även uppdelade i grupper och tilldelade övningsprojekt. Jag hamnade i en mycket ambitiös grupp med många olika kompetenser och erfarenheter. Vårt projekt är att införa ett nytt processtyrningssystem hos en motortillverkare. Jag hoppas kunna snappa upp lite om processtyrning medan jag övar på projektledning.
Jag ser verkligen fram emot morgondagen!
